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[Tutorial] Windows | Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1

12 minutos de lectura

 

El acceso asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 es una funcionalidad que puede ser aprovechada por muchas organizaciones en escenarios donde sus usuarios deben acceder a aplicaciones en un esquema de tipo «Kiosco».

Este esquema se basa en tener un Windows 8.1 con una aplicación corriendo en pantalla completa. Esta funcionalidad es útil cuando tenemos que asignar aplicaciones (de allí el nombre «acceso asignado») a usuarios de negocios o terminales integradas con Windows.

En esta publicación veremos cómo configurar este acceso asignado en unos pocos pasos. ¡Arranquemos!

 

 

Introducción

Objetivo

Esta publicación tiene como objetivo demostrar a los administradores de IT y organizaciones cómo configurar el Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 en pos de brindar acceso a una aplicación moderna de Windows a un usuario del equipo, velando para que no pueda acceder a otros programas y opciones del equipo.

Audiencia

Este documento está dirigido a Consultores, Profesionales IT y personas que desarrollan tareas de Consultoría, Administración y Soporte o que simplemente están interesados en leer e investigar sobre la tecnología alcanzada por esta publicación.

Comentarios y Corrección de Errores

Hemos realizado nuestro mejor esfuerzo para no cometer errores, pero al fin y al cabo somos seres humanos. Si deseás reportar algún error o darnos feedback de qué te pareció esta publicación, por favor no dejes de comunicarte con nosotros a través de correo electrónico a la siguiente dirección: info@tectimes.net.

Alcance Técnico

Entender cuál es el alcance de la publicación nos ayuda a tener una expectativa real de lo que encontraremos en la misma, de modo tal que quién lo lee no espere ni más ni menos de lo que encontrará. Vamos a describir el objetivo técnico, tecnologías alcanzadas, escenario de trabajo y plan de trabajo en alto nivel.

Objetivo Técnico

El objetivo técnico de este tutorial es configurar a un usuario local del equipo en Windows 8.1 el acceso asignado (Kiosk Mode) a la aplicación de Correo (aplicación moderna).

Tecnologías Alcanzadas

Las tecnologías alcanzadas por esta publicación son las siguientes:

  • Windows 8.1 Professional.
  • Aplicación Moderna de Correo en Windows 8.1.

Escenario de Trabajo

El escenario de trabajo que da marco a esta publicación es el siguiente:

  • Un Equipo Virtual con Windows 8.1 Professional.

Plan de Trabajo

El plan de trabajo a desarrollar en esta publicación es el siguiente:

  • Crear un usuario local.
  • Configurar el acceso asignado para ese usuario.
  • Realizar el primer inicio de sesión con el usuario anterior para instalar las aplicaciones modernas predeterminadas.
  • Configurar una aplicación en modo de acceso asignado para el usuario local.
  • Iniciar sesión en modo acceso asignado para comprobar la configuración.

Desarrollo

Vamos a comenzar con los pasos necesarios para configurar el acceso asignado a un usuario local en Windows 8.1.

Creación de Cuenta de Usuario

Lo primero que vamos a hacer es generar un usuario local (en nuestro caso) para luego asignarle una aplicación de tipo «acceso asignado». Vamos a ir a la Configuración del Equipo:


Ilustración 1 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

Ilustración 1 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

 

Allí vamos a ir a «Change PC Settings»:


Ilustración 2 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

Ilustración 2 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

Iremos a la sección de «Accounts»:


Ilustración 3 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

Ilustración 3 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

 

Y haremos clic en «Add an account»:


Ilustración 4 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

Ilustración 4 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

 

Como no queremos integrar nuestro usuario con una cuenta Microsoft, vamos a generar un usuario totalmente local (al «viejo» modo en Windows J):


Ilustración 5 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

Ilustración 5 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

 

Confirmamos la intensión de generar un usuario local:


Ilustración 6 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

Ilustración 6 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

 

Creamos el usuario «AccesoAsignado» y le damos una contraseña:


Ilustración 7 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

Ilustración 7 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

 

Finalizamos el proceso de creación de usuario local en Windows 8.1:


Ilustración 8 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

Ilustración 8 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Creación del Usuario Local.

 

Configuración de Acceso Asignado para la Cuenta

Una vez creada la cuenta de usuario local, vamos a configurar el acceso asignado para dicha cuenta. Para ello desde la configuración de usuarios vamos a «Set up an account for assigned access»:

 

Ilustración 9 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración del Acceso Asignado para el Usuario Local.

Ilustración 9 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración del Acceso Asignado para el Usuario Local.

 

Allí vamos a seleccionar una cuenta de usuario:

 

Ilustración 10 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración del Acceso Asignado para el Usuario Local.

Ilustración 10 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración del Acceso Asignado para el Usuario Local.

 

Y allí elegimos al usuario recientemente creado:

 

Ilustración 11 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración del Acceso Asignado para el Usuario Local.

Ilustración 11 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración del Acceso Asignado para el Usuario Local.

 

Ahora llegó el momento de seleccionar una aplicación para que pueda ser ejecutada automáticamente en el momento que el usuario inicie sesión:

 

Ilustración 12 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración del Acceso Asignado para el Usuario Local.

Ilustración 12 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración del Acceso Asignado para el Usuario Local.

 

Como veremos a continuación, no contamos con aplicaciones de tipo «modernas» configuradas para el usuario:

 

Ilustración 13 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración del Acceso Asignado para el Usuario Local.

Ilustración 13 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración del Acceso Asignado para el Usuario Local.

 

¿Por qué sucede esto? Esto es debido a que el usuario nunca ha iniciado sesión en el equipo, por lo cual no se han instalado las aplicaciones modernas «predeterminadas» por Windows. Para continuar, vamos a iniciar sesión por primera vez.

Primer Inicio de Sesión e Instalación de Aplicaciones

Podemos realizar un cambio de usuario para iniciar sesión rápidamente:

 

Ilustración 14 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Primer inicio de sesión para el usuario local que tendrá "Acceso Asignado".

Ilustración 14 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Primer inicio de sesión para el usuario local que tendrá «Acceso Asignado».

 

Ingresamos su contraseña:

 

Ilustración 15 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Primer inicio de sesión para el usuario local que tendrá "Acceso Asignado".

Ilustración 15 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Primer inicio de sesión para el usuario local que tendrá «Acceso Asignado».

 

Dejamos que el proceso de primer inicio de sesión configure las aplicaciones:

 

Ilustración 16 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Primer inicio de sesión para el usuario local que tendrá "Acceso Asignado".

Ilustración 16 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Primer inicio de sesión para el usuario local que tendrá «Acceso Asignado».

 

Una vez finalizado el primer inicio de sesión, volvemos a iniciar sesión como el usuario administrador en el que estábamos trabajando.

Configuración de Aplicación para Acceso Asignado

Ahora que ya hemos iniciado sesión con el usuario que queremos que tenga acceso asignado, vamos a volver a la configuración de acceso asignado y seleccionaremos, para este usuario, una de las aplicaciones modernas. En nuestro caso, seleccionaremos «Mail»:

 

Ilustración 17 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración de aplicación para el usuario local.

Ilustración 17 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración de aplicación para el usuario local.

 

Una vez configurado el usuario y la aplicación, ya tenemos todo casi listo!

 

Ilustración 18 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración de aplicación para el usuario local.

Ilustración 18 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Configuración de aplicación para el usuario local.

 

Inicio de Sesión con Acceso Asignado a Aplicación

Vamos a cerrar sesión (o reiniciar el equipo) y al regresar iniciaremos sesión con el usuario que le hemos configurado acceso asignado. Como vemos, la pantalla de inicio de sesión sigue siendo la misma de Windows:

 

Ilustración 19 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Inicio de sesión como acceso asignado para el usuario local.

Ilustración 19 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Inicio de sesión como acceso asignado para el usuario local.

 

Notaremos inmediatamente que lo que ocurrirá es que se lanzará la aplicación configurada como acceso asignado, no veremos el escritorio ni otra opción disponible en el equipo:

 

Ilustración 20 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Inicio de sesión como acceso asignado para el usuario local.

Ilustración 20 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Inicio de sesión como acceso asignado para el usuario local.

 

Como es la primera vez que ejecutamos la aplicación de correo, nos pedirá configurar una cuenta:

 

Ilustración 21 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Inicio de sesión como acceso asignado para el usuario local.

Ilustración 21 – Configuración de Acceso Asignado (Kiosk Mode) en Windows 8.1 | Inicio de sesión como acceso asignado para el usuario local.


La aplicación que podremos seleccionar (ya realizado en pasos anteriores) es cualquier aplicación moderna de Windows (ex «Metro»). En nuestro caso hemos configurado la aplicación de correo, pero si contamos con un desarrollo personalizado de, por ejemplo, una aplicación de línea de venta o «PoS» rápidamente podemos darle acceso al usuario y evitar distracciones con otras aplicaciones.

Conclusiones

Hemos repasado, en formato tutorial, los pasos necesarios para convertir un usuario local en un equipo con Windows 8.1 en un usuario con acceso asignado a una aplicación moderna.

Como hemos podido comprobar, el acceso asignado (o «Kiosk Mode») es sumamente útil para escenarios de negocio donde los usuarios del equipo necesitan consumir en modo pantalla completa una aplicación y que ésta sea el centro de atención en la terminal utilizada. Continuamos con todas las ventajas de la autenticación de Windows, políticas de dominio y configuraciones especiales, pero delegando al sistema operativo la protección y limitación a una sola aplicación para el usuario seleccionado.

Esperamos que este tutorial les haya resultado de interés. ¡Saludos desde Argentina!

Referencias y Links

 

 

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